Come gestire correttamente un’intervista: registrazione, editing e trascrizione

Se sei un giornalista, un podcaster o semplicemente qualcuno che realizza interviste, sai bene che registrare, editare e trascrivere un’intervista può diventare un incubo senza gli strumenti giusti. Un audio poco chiaro, un software complicato o una trascrizione imprecisa possono farti perdere tempo e qualità.

In questo articolo troverai gli strumenti essenziali per ogni fase: app semplici per registrare, software intuitivi per editare e tool di trascrizione automatica rapidi ed efficienti.

 

INDICE:

• Come registrare un’intervista
• Migliori strumenti per l’editing
• Trascrivere un’intervista in automatico
• Conclusione

 

Come registrare un’intervista

Registrare un’intervista in presenza può sembrare la cosa più semplice del mondo, ma è tutto il contrario. Un’intervista registrata male, con rumori di fondo, volume troppo basso o suono ovattato, è difficile da salvare anche con un buon editing. Se vuoi un audio chiaro e pulito, è fondamentale scegliere lo strumento giusto fin dall’inizio.

Oggi, per registrare un’intervista non serve più un registratore professionale, perché ci sono app che trasformano il tuo smartphone in un dispositivo perfetto per catturare la voce con una qualità ottima. Qui trovi due delle migliori soluzioni, scelte perché sono gratuite, facili da usare e funzionano sia su Android che su iPhone.

 

Dolby On

Se registri spesso in ambienti rumorosi come bar, conferenze stampa o stanze non insonorizzate, Dolby On è la soluzione perfetta. È un’app gratuita, disponibile per Android e iOS, che usa l’intelligenza artificiale per migliorare l’audio in tempo reale.

 

Perché sceglierla?

• Riduzione del rumore di fondo: elimina automaticamente rumori indesiderati come vento, traffico o brusii di sottofondo.
• Ottimizzazione della voce: amplifica e rende più chiara la voce dell’intervistato, così non devi preoccuparti della distanza dal microfono.
• Registrazione in alta qualità: supporta l’audio non compresso, per un suono professionale anche con un semplice smartphone.
• Facilità d’uso: una volta aperta l’app, basta un tocco per avviare la registrazione e non devi preoccuparti di regolare i livelli audio.

 

Come usarla al meglio?

• Posiziona lo smartphone a circa 30 cm dall’intervistato, evitando di muoverlo troppo per non creare distorsioni.
• Attiva la modalità di ottimizzazione vocale dalle impostazioni per migliorare ulteriormente la qualità dell’audio.
• Dopo la registrazione, puoi applicare effetti di pulizia direttamente dall’app prima di esportare il file.

 

Easy Voice Recorder

Se cerchi un’app ancora più semplice e immediata, Easy Voice Recorder è un’ottima alternativa. Pensata per chi non vuole perdere tempo con impostazioni complicate, ti permette di premere “REC” e iniziare subito a registrare, senza pubblicità fastidiose o funzioni inutili.

 

Cosa lo rende speciale?

• Formato MP3 o WAV: puoi scegliere il formato di registrazione più adatto alle tue esigenze (MP3 occupa meno spazio, WAV ha qualità migliore).
• Funzione di registrazione in background: puoi prendere appunti sul telefono mentre registri, senza interrompere l’audio.
• Salvataggio automatico e sincronizzazione cloud: se dimentichi di salvare, il file viene archiviato in automatico. Puoi anche impostare il salvataggio diretto su Google Drive o Dropbox.
• Supporto per microfoni esterni: se colleghi un microfono professionale al telefono, l’app lo riconosce subito e migliora ulteriormente la qualità del suono.

 

Quando è ideale?

• Se hai poco spazio sul telefono, perché il formato MP3 è leggero.
• Se devi trascrivere l’intervista dopo, perché offre una funzione di registrazione ottimizzata per la voce umana.
• Se vuoi una soluzione immediata e senza fronzoli, da avviare con un solo tocco.

 

Migliori strumenti per l’editing

Dopo aver registrato la tua intervista, c’è un secondo step altrettanto fondamentale, l’editing. Perché l’editing è essenziale? Ti permette di ripulire l’audio e ottenere un file professionale, pronto per essere pubblicato o trascritto.

Se non hai mai montato un audio o un video prima d’ora, potresti pensare che servano programmi costosi e difficili da usare. Non è così. Qui trovi due strumenti semplici ma potenti, adatti sia ai principianti che ai professionisti.

 

Audacity

Audacity è il punto di riferimento per chi ha bisogno di un editor audio completo e gratuito. Disponibile per Windows, Mac e Linux, offre strumenti professionali senza costi.

 

Cosa puoi fare con Audacity?

• Tagliare e unire tracce: elimina le parti superflue dell’intervista o combina più registrazioni in un unico file.
• Ridurre il rumore di fondo: se la registrazione ha un sottofondo fastidioso, Audacity può pulire l’audio con pochi clic.
• Regolare il volume: aumenta il volume della voce senza distorcere il suono, così l’intervistato sarà sempre chiaro e ben udibile.
• Esportare in vari formati: salva il file in MP3, WAV o altri formati, a seconda delle necessità.

 

Perché usarlo?

• È completamente gratis e senza limiti.
• Ha tantissimi tutorial online che ti aiutano a imparare rapidamente.
• Offre strumenti di qualità professionale, usati anche da podcaster e giornalisti radiofonici.

 

CapCut

CapCut è nato come editor video, ma è diventato uno degli strumenti migliori anche per l’audio. È disponibile per Windows, Mac, Android e iOS ed è perfetto se vuoi un software più intuitivo e veloce.

 

Perché sceglierlo?

• Interfaccia semplice: trascina il file audio e modificalo senza bisogno di imparare comandi complessi.
• Filtri per migliorare la voce: applica effetti che rendono l’audio più pulito e chiaro in pochi secondi.
• Taglio automatico delle pause: elimina automaticamente i silenzi più lunghi, così l’intervista suona più dinamica.
• Compatibilità con video: se registri interviste video, puoi montare audio e immagini nello stesso programma.

 

Come editare un’intervista video con CapCut?

Se la tua intervista è registrata in video, CapCut ti permette di montare facilmente le clip con strumenti intuitivi. Puoi:

• Tagliare parti inutili con un semplice trascinamento della timeline.
• Aggiungere sottotitoli automatici: CapCut genera i sottotitoli con il riconoscimento vocale e ti permette di modificarli facilmente.
• Inserire immagini o loghi per personalizzare l’intervista.
• Bilanciare il volume tra intervistatore e intervistato, così entrambi risultano ben udibili.
• Applicare filtri e regolazioni di colore per migliorare l’aspetto visivo dell’intervista

 

Come trascrivere un’intervista

Hai registrato e ripulito l’audio della tua intervista, ma ora arriva la parte più noiosa: trascrivere tutto in testo. Se hai mai provato a farlo manualmente, sai quanto sia frustrante: ascolti un pezzo, metti in pausa, scrivi, torni indietro perché hai perso una parola, ripeti il processo all’infinito. Un lavoro che può richiedere ore.

Fortunatamente, esistono strumenti che fanno tutto automaticamente, trasformando l’audio in testo con un’ottima precisione. Alcuni di questi sono gratuiti, altri offrono funzionalità avanzate a pagamento, ma tutti ti permettono di risparmiare tempo prezioso. Qui ti presento due delle migliori soluzioni, scelte perché sono precise, facili da usare e compatibili con i file audio che hai registrato.

 

Otter.ai

Otter.ai è uno dei software più utilizzati da giornalisti, studenti e professionisti per trascrivere interviste in pochi minuti. Funziona direttamente dal browser o dall’app mobile (Android e iOS) e offre una trascrizione in tempo reale con riconoscimento intelligente della voce.

 

Cosa lo rende speciale?

• Trascrizione automatica in tempo reale: mentre registri, Otter.ai scrive già il testo, permettendoti di vedere subito la trascrizione.
• Riconoscimento di più voci: identifica e distingue i diversi interlocutori, utile quando hai più persone che parlano.
• Editing facile: una volta generata la trascrizione, puoi modificarla direttamente nell’app, correggendo eventuali errori.
• Integrazione con Zoom e Google Meet: se fai interviste a distanza, puoi collegarlo direttamente per ottenere la trascrizione automatica delle chiamate.

 

Limiti?

• La versione gratuita offre minuti limitati, poi serve un abbonamento.

 

Notta

Se hai bisogno di uno strumento professionale che funzioni bene anche in italiano, Notta è una delle migliori opzioni disponibili. È pensato per giornalisti e podcaster che devono lavorare su grandi volumi di interviste e vogliono un controllo completo sul testo.

 

Perché sceglierlo?

• Supporta oltre 30 lingue, tra cui l’italiano con un’ottima precisione.
• Editing avanzato: ti permette di modificare il testo direttamente nella piattaforma, proprio come faresti con un documento Word.
• Sincronizzazione con l’audio: mentre leggi la trascrizione, puoi cliccare su qualsiasi parola e il file audio ripartirà da quel punto, facilitando le correzioni.
• Esportazione flessibile: puoi scaricare il testo in vari formati (Word, SRT per i sottotitoli, o addirittura in formati compatibili con software di montaggio).

 

Cosa devi sapere?

• Notta offre una versione gratuita e diversi piani a pagamento
• È più adatto a chi lavora con grandi quantità di trascrizioni, perché offre strumenti di organizzazione avanzati.

 

Conclusione

Che tu sia un giornalista, un podcaster o un professionista che fa interviste, avere gli strumenti giusti fa la differenza. Con le app consigliate in questo articolo, puoi registrare interviste chiare direttamente dal tuo smartphone, editare audio e video senza complicazioni e ottenere una trascrizione automatica in pochi minuti. Ora non resta che metterti alla prova, buon lavoro!